ForHotel Logo
Увійти

PMS

Property Management System для готелю: шахівниця, тарифи, звіти

Управління номерним фондом, бронюваннями та тарифами в одній системі, з аналітикою в реальному часі.

14 днів безкоштовно • Навчання та підтримка • З ❤️ з України

Відео

Огляд ForHotel PMS за три хвилини

Коротка екскурсія головними екранами: шахівниця, бронювання й тарифи. Відео англійською.

Шахівниця бронювань

Один екран для управління всім готелем

Максимальна гнучкість для вашої рецепції: перетягування бронювань, групові чекини, розбивка бронювань та повний журнал змін. Все в одному місці.

  • Широкі налаштування під власний стиль роботи
  • Перетягування бронювань — drag and drop
  • Групові та технічні бронювання
  • Розбивка бронювання на декілька номерів
  • Загальна та поденна корекція ціни
  • Загальна та поденна корекція знижки
  • Журнал змін бронювання
  • Нотатки з датою виконання до бронювання чи гостей
  • Фінансові статуси бронювань

Аналітика

Звіти в реальному часі по кожному KPI

ADR, RevPAR, заповнюваність та інші ключові метрики обчислюються автоматично та оновлюються в реальному часі. Більше ніяких таблиць Excel.

  • Обчислення ключових метрик у реальному часі

  • Агреговані звіти за будь-який період

  • Аналітика по кожній категорії номерів та тарифному плану

  • Звіти для порівняння

Звіт по платежах у PMS FOR HOTEL: кругова діаграма з розподілом сум за групами та джерелами платежів.Віджет заїздів і виїздів у PMS FOR HOTEL: кількість заїздів, виїздів і зайнятих номерів за обраний період.Звіт по категоріях номерів у PMS FOR HOTEL: заповнюваність кожної категорії у відсотках і загальна кількість зайнятих номерів.

Тарифи та обмеження

Правила продажу, які не треба тримати в голові

Безлімітна кількість тарифів, кілька валют, окремі ціни за кожен вид розміщення, доп. місця, дітей і немовлят. Успадковані тарифи оновлюються від батьківського — правити треба одне місце, а не двадцять.

11 типів обмежень

  • Закрито для заїзду (CTA)

  • Закрито для виїзду (CTD)

  • Точний термін перебування (Exact stay)

  • Макс. кількість днів до заїзду (Max Adv Offset)

  • Макс. термін перебування (MaxLOS)

  • Мін. кількість днів до заїзду (Min Adv Offset)

  • Мін. термін перебування (MLOS)

  • Мін.термін при заїзді в дату ( MinLOSArrival)

  • Мін.термін перебування (наскрізне/Min stay through)

  • Заборона дод.перебування (Stop extra stay)

  • Зупинка продажів (Closed)

Обмеження тарифу в PMS FOR HOTEL: мінімальний і максимальний термін перебування, закриття заїзду та виїзду, вікно бронювання наперед.

Категорії номерів

Номерний фонд і його категорії

Управління корпусами та будівлями, категоріями номерів. Додавання оснащення кімнат та типів ліжок. Детальне налаштування кожної кімнати за необхідності.

Додаткові можливості

Що ще вміє ForHotel PMS

  • Додаткові послуги

    Сніданки, трансфери, спа, паркінг — усе, що готель продає понад ночівлю, ведеться окремо від тарифу й потрапляє в рахунок гостя автоматично.

    • Продаж не лише гостям — послугу можна оформити відвідувачу «з вулиці»

    • Послуги в різних валютах

    • Нарахування разово, за ніч або за особу

    • Звіт-порівняння собівартості й ціни продажу

    • Шахівниця додаткових послуг — у розробці

  • Документи та листи гостю

    Система формує їх за подією бронювання: підтвердження — одразу після броні, фінальний лист — після виїзду. Рецепції не треба пам'ятати, кому й коли писати.

    • Підтвердження бронювання

    • Нагадування про бронювання

    • Фінальний лист після виселення

    • Рахунки та інвойси — формування й надсилання

  • Квоти за джерелами продажу

    Скільки номерів кожної категорії виставляти на конкретний канал, вирішуєте ви: частину фонду можна лишити під прямі бронювання, частину віддати OTA.

    • Окрема кількість номерів до продажу для кожного джерела

  • Сповіщення команди

    Рецепція дізнається про нову бронь, зміну чи оплату в момент, коли це сталося — не гортаючи список і не оновлюючи сторінку.

    • Push-сповіщення, лист на email або Telegram-бот

    • Нова бронь

    • Зміни в бронюванні

    • Скасування бронювання

    • Надходження оплати

  • Політики та автоматичні розрахунки

    Правила передоплати, скасування й гарантії задаються один раз, а далі система рахує суми та закриває прострочені броні сама.

    • Політики передоплати з автоматичним розрахунком

    • Політики скасування з автоматичним розрахунком

    • Автоматичне скасування непідтверджених бронювань

    • Власні способи гарантії та джерела оплати

    • Автоматичний розрахунок додаткового перебування

  • Профілі, юрособи, нотатки

    Один гість або компанія — один профіль з історією проживань і оплат. Готель на кілька юридичних осіб веде рахунки окремо, не заводячи другу систему.

    • Профілі гостей і компаній

    • Кілька юридичних осіб та рахунків

    • Власні джерела продажу

    • Бронювання з різними способами оплати

    • Нотатки з датою виконання

Готові розпочати?

14 днів безкоштовно. Імпортуйте типи номерів та бронювання, і вже сьогодні приймайте перші бронювання.

Channel Manager

Одна ціна на Booking.com, Airbnb і решті каналів. Оновлюється сама.

Дізнатися більше

Booking Engine

Прямі бронювання з вашого сайту й соцмереж, без комісії OTA.

Дізнатися більше