ForHotel Logo
Вход

PMS

Property Management System для отеля: шахматка, тарифы, отчёты

Управление номерным фондом, бронированиями и тарифами в одной системе, с аналитикой в реальном времени.

14 дней бесплатно • Обучение и поддержка • С ❤️ из Украины

Видео

Обзор ForHotel PMS за три минуты

Короткая экскурсия по главным экранам: шахматка, бронирования и тарифы. Видео на английском.

Шахматка

Один экран для управления всем отелем

Максимальная гибкость для вашей стойки: перетаскивание бронирований, групповые заезды, разбивка бронирований и полный журнал изменений. Всё в одном месте.

  • Широкие настройки под собственный стиль работы
  • Перетаскивание бронирований — drag and drop
  • Групповые и технические бронирования
  • Разбивка бронирования на несколько номеров
  • Общая и посуточная коррекция цены
  • Общая и посуточная коррекция скидки
  • Журнал изменений бронирования
  • Заметки с датой выполнения к бронированию и гостям
  • Финансовые статусы бронирований

Аналитика

Отчёты в реальном времени по каждому KPI

ADR, RevPAR, загрузка и другие ключевые метрики считаются автоматически и обновляются в реальном времени. Больше никаких таблиц Excel.

  • Расчёт ключевых метрик в реальном времени

  • Сводные отчёты за любой период

  • Аналитика по каждой категории номеров и тарифному плану

  • Отчёты для сравнения

Отчёт по платежам в PMS FOR HOTEL: круговая диаграмма с распределением сумм по группам и источникам платежей.Виджет заездов и выездов в PMS FOR HOTEL: количество заездов, выездов и занятых номеров за выбранный период.Отчёт по категориям номеров в PMS FOR HOTEL: загрузка каждой категории в процентах и общее количество занятых номеров.

Тарифы и ограничения

Правила продажи, которые не надо держать в голове

Неограниченное количество тарифов, несколько валют, отдельные цены за каждый вид размещения, дополнительные места, детей и младенцев. Наследуемые тарифы обновляются от родительского — править нужно одно место, а не двадцать.

11 типов ограничений

  • Закрыто для заезда (CTA)

  • Закрыто для выезда (CTD)

  • Точный срок проживания (Exact stay)

  • Макс. количество дней до заезда (Max Adv Offset)

  • Макс. срок проживания (MaxLOS)

  • Мин. количество дней до заезда (Min Adv Offset)

  • Мин. срок проживания (MLOS)

  • Мин. срок при заезде в дату (MinLOSArrival)

  • Мин. срок проживания (сквозной/Min stay through)

  • Запрет доп. проживания (Stop extra stay)

  • Остановка продаж (Closed)

Ограничения тарифа в PMS FOR HOTEL: минимальный и максимальный срок проживания, закрытие заезда и выезда, окно бронирования заранее.

Категории номеров

Номерной фонд и его категории

Управление корпусами и зданиями, категориями номеров. Добавление оснащения комнат и типов кроватей. Детальная настройка каждой комнаты при необходимости.

Дополнительные возможности

Что ещё умеет ForHotel PMS

  • Дополнительные услуги

    Завтраки, трансферы, спа, парковка — всё, что отель продаёт сверх проживания, ведётся отдельно от тарифа и попадает в счёт гостя автоматически.

    • Продажа не только гостям — услугу можно оформить посетителю «с улицы»

    • Услуги в разных валютах

    • Начисление разово, за ночь или за человека

    • Отчёт-сравнение себестоимости и цены продажи

    • Шахматка дополнительных услуг — в разработке

  • Документы и письма гостю

    Система формирует их по событию бронирования: подтверждение — сразу после брони, финальное письмо — после выезда. Ресепшену не нужно помнить, кому и когда писать.

    • Подтверждение бронирования

    • Напоминание о бронировании

    • Финальное письмо после выселения

    • Счета и инвойсы — формирование и отправка

  • Квоты по источникам продаж

    Сколько номеров каждой категории выставлять на конкретный канал, решаете вы: часть фонда можно оставить под прямые бронирования, часть отдать OTA.

    • Отдельное количество номеров к продаже для каждого источника

  • Уведомления команде

    Ресепшен узнаёт о новой броне, изменении или оплате в момент, когда это произошло — не листая список и не обновляя страницу.

    • Push-уведомление, письмо на email или Telegram-бот

    • Новая бронь

    • Изменения в бронировании

    • Отмена бронирования

    • Поступление оплаты

  • Политики и автоматические расчёты

    Правила предоплаты, отмены и гарантии задаются один раз, а дальше система считает суммы и закрывает просроченные брони сама.

    • Политики предоплаты с автоматическим расчётом

    • Политики отмены с автоматическим расчётом

    • Автоматическая отмена неподтверждённых бронирований

    • Свои способы гарантии и источники оплаты

    • Автоматический расчёт дополнительного пребывания

  • Профили, юрлица, заметки

    Один гость или компания — один профиль с историей проживаний и оплат. Отель на несколько юридических лиц ведёт счета отдельно, не заводя вторую систему.

    • Профили гостей и компаний

    • Несколько юридических лиц и счетов

    • Свои источники продаж

    • Бронирования с разными способами оплаты

    • Заметки с датой выполнения

Готовы начать?

14 дней бесплатно. Импортируйте типы номеров и тарифы, и уже сегодня принимайте первые бронирования.

Channel Manager

Одна цена на Booking.com, Airbnb и остальных каналах. Обновляется сама.

Узнать больше

Booking Engine

Прямые бронирования с вашего сайта и соцсетей, без комиссии OTA.

Узнать больше