ForHotel Logo
Logowanie

PMS

Property Management System dla hotelu: grafik, taryfy, raporty

Zarządzanie pokojami, rezerwacjami i taryfami w jednym systemie, z analityką w czasie rzeczywistym.

14 dni za darmo • Szkolenie i wsparcie • Z ❤️ z Ukrainy

Wideo

ForHotel PMS w trzy minuty

Krótki przegląd najważniejszych ekranów: grafik rezerwacji, rezerwacje i plany taryfowe. Wideo po angielsku.

Grafik rezerwacji

Jeden ekran do zarządzania całym obiektem

Maksymalna swoboda dla recepcji: przeciąganie rezerwacji, grupowe zameldowania, podział rezerwacji i pełny dziennik zmian. Wszystko w jednym miejscu.

  • Szerokie ustawienia pod własny styl pracy
  • Przeciąganie rezerwacji — drag and drop
  • Rezerwacje grupowe i techniczne
  • Podział rezerwacji na kilka pokoi
  • Korekta ceny za cały pobyt lub za dobę
  • Korekta rabatu za cały pobyt lub za dobę
  • Dziennik zmian rezerwacji
  • Notatki z datą wykonania do rezerwacji i gości
  • Statusy finansowe rezerwacji

Analityka

Raporty w czasie rzeczywistym dla każdego KPI

ADR, RevPAR, obłożenie i inne kluczowe wskaźniki liczone są automatycznie i aktualizują się w czasie rzeczywistym. Koniec z arkuszami Excela.

  • Wyliczanie kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym

  • Raporty zbiorcze za dowolny okres

  • Analityka dla każdej kategorii pokoi i planu taryfowego

  • Raporty porównawcze

Raport płatności w PMS FOR HOTEL: wykres pierścieniowy z podziałem kwot na grupy i źródła płatności.Widżet przyjazdów i wyjazdów w PMS FOR HOTEL: liczba przyjazdów, wyjazdów i zajętych pokoi za wybrany okres.Raport kategorii pokoi w PMS FOR HOTEL: obłożenie każdej kategorii w procentach oraz łączna liczba zajętych pokoi.

Taryfy i ograniczenia

Zasady sprzedaży, których nie trzeba pamiętać

Nieograniczona liczba taryf, kilka walut, osobne ceny za każdy rodzaj zakwaterowania, dostawki, dzieci i niemowlęta. Taryfy dziedziczone aktualizują się od nadrzędnej — poprawiasz jedno miejsce, a nie dwadzieścia.

11 typów ograniczeń

  • Zamknięte na przyjazd (CTA)

  • Zamknięte na wyjazd (CTD)

  • Dokładna długość pobytu (Exact stay)

  • Maks. wyprzedzenie rezerwacji (Max Adv Offset)

  • Maks. długość pobytu (MaxLOS)

  • Min. wyprzedzenie rezerwacji (Min Adv Offset)

  • Min. długość pobytu (MLOS)

  • Min. pobyt przy przyjeździe w danym dniu (MinLOSArrival)

  • Min. długość pobytu przechodzącego (Min stay through)

  • Zakaz przedłużenia pobytu (Stop extra stay)

  • Wstrzymanie sprzedaży (Closed)

Ograniczenia taryfy w PMS FOR HOTEL: minimalna i maksymalna długość pobytu, blokada przyjazdu i wyjazdu oraz okno rezerwacji z wyprzedzeniem.

Kategorie pokoi

Zasób pokoi i jego kategorie

Zarządzanie budynkami i obiektami oraz kategoriami pokoi. Dodawanie wyposażenia i typów łóżek. Szczegółowa konfiguracja każdego pokoju, jeśli jest potrzebna.

Dodatkowe możliwości

Co jeszcze potrafi ForHotel PMS

  • Usługi dodatkowe

    Śniadania, transfery, spa, parking — wszystko, co hotel sprzedaje ponad nocleg, prowadzone jest osobno od ceny pokoju i trafia na rachunek gościa automatycznie.

    • Sprzedaż także osobom z zewnątrz, nie tylko gościom

    • Usługi w różnych walutach

    • Naliczanie jednorazowo, za dobę lub za osobę

    • Raport porównania kosztu i ceny sprzedaży

    • Grafik usług dodatkowych — w przygotowaniu

  • Dokumenty i wiadomości dla gościa

    System tworzy je na podstawie zdarzeń rezerwacji: potwierdzenie zaraz po rezerwacji, list końcowy po wyjeździe. Recepcja nie musi pamiętać, do kogo i kiedy napisać.

    • Potwierdzenie rezerwacji

    • Przypomnienie o rezerwacji

    • List końcowy po wymeldowaniu

    • Rachunki i faktury — tworzenie i wysyłka

  • Limity dla źródeł sprzedaży

    Ile pokoi każdej kategorii trafia na konkretny kanał, decydujesz Ty: część stanu można zostawić na rezerwacje bezpośrednie, część oddać OTA.

    • Osobna liczba pokoi do sprzedaży dla każdego źródła

  • Powiadomienia dla zespołu

    Recepcja dowiaduje się o nowej rezerwacji, zmianie lub płatności w momencie, gdy to się dzieje — bez przeglądania listy i odświeżania strony.

    • Powiadomienie push, e-mail lub bot Telegram

    • Nowa rezerwacja

    • Zmiany w rezerwacji

    • Anulowanie rezerwacji

    • Wpłynięcie płatności

  • Polityki i automatyczne wyliczenia

    Reguły przedpłaty, anulowania i gwarancji ustawiasz raz, a dalej system sam liczy kwoty i zamyka przeterminowane rezerwacje.

    • Polityki przedpłaty z automatycznym wyliczeniem

    • Polityki anulowania z automatycznym wyliczeniem

    • Automatyczne anulowanie niepotwierdzonych rezerwacji

    • Własne sposoby gwarancji i źródła płatności

    • Automatyczne wyliczenie dodatkowego pobytu

  • Profile, podmioty prawne, notatki

    Jeden gość lub firma — jeden profil z historią pobytów i płatności. Hotel prowadzący kilka podmiotów prawnych rozlicza je osobno, bez drugiego systemu.

    • Profile gości i firm

    • Kilka podmiotów prawnych i rachunków

    • Własne źródła sprzedaży

    • Rezerwacje z różnymi sposobami płatności

    • Notatki z terminem wykonania

Gotowi, żeby zacząć?

14 dni za darmo. Zaimportuj kategorie pokoi i taryfy, a pierwszą rezerwację przyjmiesz jeszcze dziś.

Channel Manager

Jedna cena na Booking.com, Airbnb i pozostałych kanałach. Aktualizuje się sama.

Dowiedz się więcej

Booking Engine

Rezerwacje bezpośrednio z Twojej strony i social mediów, bez prowizji OTA.

Dowiedz się więcej