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PMS

Property Management System fürs Hotel: Belegungsplan, Raten, Berichte

Zimmerbestand, Buchungen und Raten in einem System — mit Auswertungen in Echtzeit.

14 Tage kostenlos • Schulung und Support • Mit ❤️ aus der Ukraine

Video

ForHotel PMS in drei Minuten

Ein kurzer Rundgang durch die wichtigsten Bildschirme: Belegungsplan, Buchungen und Ratenpläne. Video auf Englisch.

Belegungsplan

Ein Bildschirm für das ganze Haus

Maximale Freiheit für Ihre Rezeption: Buchungen per Drag-and-drop verschieben, Gruppen einchecken, Buchungen aufteilen und jede Änderung im Protokoll nachlesen. Alles an einem Ort.

  • Umfangreiche Einstellungen für Ihren Arbeitsstil
  • Buchungen verschieben — Drag-and-drop
  • Gruppen- und technische Buchungen
  • Aufteilung einer Buchung auf mehrere Zimmer
  • Preisanpassung für den ganzen Aufenthalt oder pro Nacht
  • Rabattanpassung für den ganzen Aufenthalt oder pro Nacht
  • Änderungsprotokoll der Buchung
  • Notizen mit Fälligkeitsdatum zu Buchungen und Gästen
  • Finanzstatus der Buchungen

Analysen

Berichte zu jedem KPI in Echtzeit

ADR, RevPAR, Auslastung und weitere Kennzahlen werden automatisch berechnet und in Echtzeit aktualisiert. Schluss mit Excel-Tabellen.

  • Berechnung der Kennzahlen in Echtzeit

  • Aggregierte Berichte für jeden Zeitraum

  • Auswertung je Zimmerkategorie und Ratenplan

  • Berichte zum Vergleich

Zahlungsbericht im FOR HOTEL PMS: ein Ringdiagramm mit der Aufteilung der Beträge nach Zahlungsgruppen und Zahlungsquellen.Widget für An- und Abreisen im FOR HOTEL PMS: Anzahl der Anreisen, Abreisen und belegten Zimmer im gewählten Zeitraum.Bericht zu Zimmerkategorien im FOR HOTEL PMS: Auslastung jeder Kategorie in Prozent und die Gesamtzahl der belegten Zimmer.

Raten und Restriktionen

Verkaufsregeln, die niemand im Kopf behalten muss

Unbegrenzt viele Raten, mehrere Währungen, eigene Preise für jede Unterbringungsart, Zusatzbetten, Kinder und Kleinkinder. Vererbte Raten übernehmen die Änderung vom übergeordneten Tarif — Sie pflegen eine Stelle statt zwanzig.

11 Arten von Restriktionen

  • Anreisesperre (CTA)

  • Abreisesperre (CTD)

  • Genaue Aufenthaltsdauer (Exact stay)

  • Max. Vorlauf bis zur Anreise (Max Adv Offset)

  • Max. Aufenthaltsdauer (MaxLOS)

  • Min. Vorlauf bis zur Anreise (Min Adv Offset)

  • Min. Aufenthaltsdauer (MLOS)

  • Min. Aufenthalt bei Anreise am Datum (MinLOSArrival)

  • Min. durchgehende Aufenthaltsdauer (Min stay through)

  • Keine Verlängerung möglich (Stop extra stay)

  • Verkaufsstopp (Closed)

Ratenrestriktionen im FOR HOTEL PMS: minimale und maximale Aufenthaltsdauer, Anreise- und Abreisesperre sowie der Vorausbuchungszeitraum.

Zimmerkategorien

Zimmerbestand und seine Kategorien

Verwaltung von Gebäuden und Häusern sowie von Zimmerkategorien. Ausstattung und Bettenarten hinzufügen. Bei Bedarf lässt sich jedes einzelne Zimmer im Detail konfigurieren.

Weitere Funktionen

Was ForHotel PMS außerdem kann

  • Zusatzleistungen

    Frühstück, Transfers, Spa, Parkplatz — alles, was das Hotel über die Übernachtung hinaus verkauft, wird getrennt von der Rate geführt und landet automatisch auf der Gastrechnung.

    • Verkauf auch an Laufkundschaft, nicht nur an wohnende Gäste

    • Leistungen in verschiedenen Währungen

    • Berechnung einmalig, pro Nacht oder pro Person

    • Bericht mit Vergleich von Einkaufs- und Verkaufspreis

    • Belegungsplan für Leistungen — in Entwicklung

  • Dokumente und E-Mails an den Gast

    Das System erstellt sie aus den Ereignissen der Buchung: die Bestätigung direkt nach der Buchung, das Abschlussschreiben nach der Abreise. Niemand an der Rezeption muss sich merken, wem wann zu schreiben ist.

    • Buchungsbestätigung

    • Erinnerung an die Buchung

    • Abschlussschreiben nach der Abreise

    • Rechnungen und Invoices — Erstellung und Versand

  • Kontingente je Vertriebsquelle

    Wie viele Zimmer jeder Kategorie auf einen bestimmten Kanal gehen, entscheiden Sie: Ein Teil des Bestands kann für Direktbuchungen bleiben, ein Teil an OTAs gehen.

    • Eigene Anzahl verkäuflicher Zimmer für jede Quelle

  • Benachrichtigungen für das Team

    Die Rezeption erfährt von einer neuen Buchung, einer Änderung oder einer Zahlung in dem Moment, in dem sie passiert — ohne Listen zu durchsuchen oder die Seite neu zu laden.

    • Push-Nachricht, E-Mail oder Telegram-Bot

    • Neue Buchung

    • Änderungen an der Buchung

    • Stornierung der Buchung

    • Zahlungseingang

  • Richtlinien und automatische Berechnungen

    Regeln für Anzahlung, Stornierung und Garantie werden einmal festgelegt; danach berechnet das System die Beträge und schließt überfällige Buchungen von selbst.

    • Anzahlungsrichtlinien mit automatischer Berechnung

    • Stornorichtlinien mit automatischer Berechnung

    • Automatische Stornierung unbestätigter Buchungen

    • Eigene Garantiearten und Zahlungsquellen

    • Automatische Berechnung des Zusatzaufenthalts

  • Profile, Rechtsträger, Notizen

    Ein Gast oder ein Unternehmen — ein Profil mit der Historie von Aufenthalten und Zahlungen. Ein Hotel mit mehreren Rechtsträgern führt deren Konten getrennt, ohne ein zweites System.

    • Profile von Gästen und Unternehmen

    • Mehrere Rechtsträger und Konten

    • Eigene Vertriebsquellen

    • Buchungen mit unterschiedlichen Zahlungsarten

    • Notizen mit Fälligkeitsdatum

Bereit loszulegen?

14 Tage kostenlos. Importieren Sie Zimmerkategorien und Raten und nehmen Sie noch heute die erste Buchung entgegen.

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